Doklad a faktura neplátce

Faktura neplátce DPH, náležitosti faktury a dokladu

Nejsme-li plátci DPH, žádný předpis nepřikazuje, jak mají naše doklady vypadat. Z více důvodů by však z našich dokladů a faktur mělo být jasné alespoň:

• zda jde o příjem či výdej peněz v hotovosti, bankovní výpis, pohledávku (vydaná faktura) nebo závazek (přijatá faktura)
• datum úhrady nebo vzniku pohledávky či závazku
• označení toho, kdo doklad vydal (firma nebo jméno, sídlo a případně IČ)
• označení zboží či služby
• podpis prodávajícího (není potřeba u faktur)
• naše pořadové číslo dokladu - kvůli vazbě na naši daňovou evidenci

Faktura vydaná

Vydané faktury bychom měli určitě číslovat i proto, abychom vyloučili podezření, že jsme nějakou zatajili.

Faktury přijaté

Nemusí mít razítko ani podpis, stačí vytisknutá faktura obdržená emailem. Pokud je přikládáme k úhradě v hotovosti, není třeba ani číslovat.

Zálohová faktura

Nejedná se prakticky o doklad, je to jen informace pro platbu předem. (Plátce DPH musí vydat daňový doklad k platbě do 14 dní.

Výdaje v hotovosti a dobírka

Při nákupu za hotové například v obchodě potřebujeme originál dokladu. Když je doklad nejednoznačný, je lepší k němu přidat upřesnění. Když hrozí vyblednutí, je dobré jej okopírovat.

Pokud něco koupíme na dobírku, požádáme při úhradě dobírky přepravce, aby nám vystavil potvrzení o převzetí peněz. Pokud by totiž v balíčku byla faktura, chyběl by nám doklad o úhradě. Pokud víme, že v balíčku bude paragon, potvrzení od dopravce potřebovat nebudeme.

Příjmy v hotovosti

Doklady je třeba číslovat. Můžeme vydávat anonymní paragony nebo příjmové pokladní doklady na jméno zákazníka. Originál dáme zákazníkovi, kopii si necháme a zaevidujeme.

Daňové doklady plátce DPH

Jsme-li plátci DPH, tak

• doklady, které vydáváme
• a přijaté doklady, u kterých si budeme nárokovat odpočet DPH

musí mít náležitosti pro daňové doklady.

Účetní doklady pro podvojné účetnictví

Vedeme-li podvojné účetnictví, naše doklady jsou účetní doklady a musí mít náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví: