Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů JMHZ je i pro dohody

Online podání JMHZ - 1) Přihlásíme se do registru zaměstnavatelů - 2) Přihlásíme zaměstnance do registru zaměstnanců - 3) Hlášení JMHZ podáváme každý měsíc - Odhlášení zaměstnance - Platí i pro dohody - Zákon o JMHZ -

JMHZ jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů musí podávat každý, kdo někoho zaměstnává. I tehdy, když má zaměstanance jen na dohodu DPP nebo DPČ.

Online podání JMHZ

přihlásit do JMHZ / podat hlášení JMHZ 

Na té stránce se přihlásíme, například pomocí bankovní identity. Pokud jsme zde poprvé, jdeme do horního menu na "online služby", možnost "JMHZ". 

Na začátku je potřeba udělat spoustu věcí, jako první se přihlásíme do registru zaměstnavatelů (viz níže). Celý proces má v počátcích spoustu zádrhelů, úřad ČSSZ vydal na pomoc uživatelskou příručku pro JMHZ. 

1) Přihlásíme se do registru zaměstnavatelů

Pokud zaměstnáváme, přihlásíme do registru zaměstnavatelů. 

Od 1. 7. 2026 platí, že coby zaměstnavatel se musíme přihlásit do evidence zaměstnavatelů nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec.

Součástí registrace je i získání čísla "mzdové účtárny", to číslo nám přidělí a zašle do datovky úřad ČSSZ, jakmile se nám úspěšně podaří zaregistrovat do registru zaměstnavatelů.

2) Přihlásíme zaměstnance do registru zaměstnanců

Zaregistrovat musíme všechny své zaměstnance, i ty na dohodu. Není to lehké, systém hází spoustu překážek, kvůli kterým nás nechce pustit k dokončení každé jednotlivé registrace. Problém je například najít v nabídnutém rolovacím seznamu správnou profesi a pracovní pozici. Také musíme zjistit spoustu přesných informací od svých zaměstnanců, jako třeba odkdy berou důchod, odkdy mají zdravotní omezení a tak podobně. 

Postup: v horním menu "online služby", možnost "JMHZ". Najdeme "Registrace zaměstnance" a dáme "spustit". "Nové podání", typ akce "1.  Registrace zaměstnance, nástup do zaměstnání".   

Od 1. 7. 2026 musíme přihlásit do evidence zaměstnanců zaměstnance nejpozději před okamžikem zahájení výkonu práce. Bude možné částečné přihlášení zaměstnance a pak doregistrace údajů.

Úřad ČSSZ vydal velmi rozsáhlé Všeobecné zásady pro zpracování JMHZ a registraci zaměstnanců.

3) Hlášení JMHZ podáváme každý měsíc

Do konce června 2026 dopošleme JMHZ za první tři měsíce roku 2026.

Na začátku nás zaskočí různé překážky, například když si musíme vybrat ze dvou nevhodných možností, abychom se dostali dále. Nenecháme se ale zaskočit a prostě zkusíme prokliknout vše, co se nabízí, a tak najdeme cestu dále, i když se to jevilo jako zátarasa naší cesty.

Jakmle se nám podaří úspěšně dokončit jeden měsíc, ty další už jsou brnkačka na pár minut. Osobně to dělám bez mzdového softwaru, mám jen 3 zaměstnance na dohody. Každý další měsíc se dá totiž načíst z toho předešlého, takže už jen opravíme výši odměn a odvedenou daň z příjmu. 

Od hlášení za duben 2026 pravidelně posíláme řádné JMHZ, vždy mezi 1. až 20. dnem následujícího měsíce (poprvé tedy za duben v květnu).

Pokud zaměstnání trvá, nemůžeme zaměstnance odhlásit z evidence zaměstnanců, ani v tom případě, když celý rok nemá příjmy. I za zaměstnance, který nemá příjmy, podáváme měsíční hlášení, ve kterém vykazuje nulové hodnoty. I kdyby to byl náš jediný zaměstnanec.

Odhlášení zaměstnance

Pokud uvedeme datum skončení zaměstnání, bude po nás formulář žádat důvod neposkytnutí podkladů pro podporu v nezaměstnanosti. Což bývá nevhodné u dohod, z jejichž odměn se nemuselo odvádět pojištění. Pro tuto situaci úřad ČSSZ radí vybrat jako důvod neposkytnutí podkladů hodnotu „starobní důchod“ (text té hodnoty úřad rozšíří a bude vše v pořádku - v této chvíli - 5/2026 - by už to mělo být v pořádku).

Platí i pro dohody

I když máme jen zaměstnance na dohodu o pracovní činnosti nebo na dohodu o provedení práce, musíme podávat JMHZ. V hlášení uvedeme všechny zaměstnance a jejich odměny, i ty, kteří mají jen odměny do limitu, kdy se z nich ještě nemusí odvádět sociální a zdravotní pojištění. 

Zákon o JMHZ

Zákon o jednotném měsíčním hlášení nabyl účinnosti 1. 1. 2026.