poradna pro podnikatele a ostatní OSVČ
Doklad a faktura neplátce DPH
Faktura neplátce DPH, náležitosti faktury a dokladu
Nejsme-li plátci DPH, žádný předpis nepřikazuje, jak mají naše doklady vypadat. Z více důvodů by však z našich dokladů a faktur mělo být jasné alespoň:
- zda jde o příjem či výdej peněz v hotovosti, bankovní výpis, pohledávku (vydaná faktura) nebo závazek (přijatá faktura)
- datum úhrady nebo vzniku pohledávky či závazku
- označení toho, kdo doklad vydal (firma nebo jméno, sídlo a případně IČ)
- označení zboží či služby
- podpis prodávajícího (není potřeba u faktur)
- naše pořadové číslo dokladu - kvůli vazbě na naši daňovou evidenci
Faktura vydaná
Vydané faktury bychom měli určitě číslovat i proto, abychom vyloučili podezření, že jsme nějakou zatajili.
Faktury přijaté
Nemusí mít razítko ani podpis, stačí vytisknutá faktura obdržená emailem. Pokud je přikládáme k úhradě v hotovosti, není třeba ani číslovat.
Zálohová faktura
Nejedná se prakticky o doklad, je to jen informace pro platbu předem. (Plátce DPH musí vydat daňový doklad k platbě do 14 dní.
Výdaje v hotovosti
Potřebujeme originál dokladu. Pro výdaj do 10 tisíc Kč stačí paragon, pro vyšší platbu chtějme i fakturu nebo daňový doklad.
Když je doklad nejednoznačný, je lepší k němu přidat upřesnění, když hrozí vyblednutí, je dobré jej okopírovat.
Příjmy v hotovosti
Doklady je třeba číslovat. Můžeme vydávat anonymní paragony nebo příjmové pokladní doklady na jméno zákazníka. Originál dáme zákazníkovi, kopii si necháme a zaevidujeme.
Daňové doklady plátce DPH
Jsme-li plátci DPH, tak
- doklady, které vydáváme
- a přijaté doklady, u kterých si budeme nárokovat odpočet DPH
musí mít náležitosti pro daňové doklady.
Účetní doklady pro podvojné účetnictví
Vedeme-li podvojné účetnictví, naše doklady jsou účetní doklady a musí mít náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví:
Dále vizte
Aktualizováno 16.11.2011 Vytisknout Našli jste chybu?